Teknik aksaklıklar olmadan binlerce kişiyi canlı sanal bir etkinlikte büyülediğinizi hayal edin. Microsoft Teams Town Hall, şirket çapındaki duyurular, konferanslar veya küresel toplantılar için 50.000 katılımcıya kadar destek sağlayarak bunu mümkün kılıyor. İster ekip lideri ister yönetici olun, bu kılavuz etkinliğinizi kusursuz bir şekilde başlatmak için adım adım talimatlar sunuyor . İletişiminizi bir üst seviyeye taşımaya hazır mısınız? Hadi başlayalım! 👏
Microsoft Teams Toplantı Etkinliklerini Neden Seçmelisiniz ?
Normal toplantılardan farklı olarak, Belediye Meclisi etkinlikleri soru-cevap moderasyonu, canlı altyazı, anketler ve analizler gibi gelişmiş özellikler sunar. Katılımcı kaydı ve markalı deneyimlerle geniş kitleler için idealdir. İpucu: En yeni özellikler için Microsoft Teams belgeleriyle entegre edin.
Takımınızın Belediye Binasını Kurmadan Önce Gerekli Ön Koşullar
Bu temel unsurlarla yolculuğunuzun sorunsuz geçmesini sağlayın:
- ✅ Microsoft Teams lisansı : E3, E5 veya Business Premium (Toplantılar dahil).
- ✅ Yönetici rolü: Genel Yönetici, Ekip Yöneticisi veya yetkilendirilmiş izinler.
- ✅ Yönetici merkezinde etkinleştirildi: Teams yönetici merkezine gidin > Teams > Toplantılar > Genel toplantıları etkinleştirin .
- ✅ Outlook/Teams uygulaması en son sürüme güncellendi.
Takıldınız mı? Lisansınızı Microsoft 365 yönetim merkezinden kontrol edin. Şimdi, sihirli kısma geçelim! ✨
Adım Adım: İlk Microsoft Teams Toplantı Etkinliğinizi Planlama
Adım 1️⃣: Takvime erişin
Microsoft Teams masaüstü/web uygulamasını veya Outlook'u açın . Sol kenar çubuğundaki Takvim'e tıklayın. Bu, tüm etkinliklerinize erişim noktanızdır.
Adım 2️⃣: Yeni Bir Belediye Binası Oluşturun
Yeni toplantı'ya tıklayın > Açılır menüden Genel Kurul toplantısını seçin (normal toplantı değil). Temel bilgileri doldurun:
| Alan |
Detaylar |
| Başlık |
Etkileyici olsun, örneğin: "4. Çeyrek Tüm Çalışanların Katılımıyla Gerçekleştirilen Genel Kurul Toplantısı" |
| Tarih ve Saat |
En fazla 24 saat sürer; tekrarlayan abonelik seçenekleri mevcuttur. |
| Kapasite |
3-50.000 katılımcı (gerektiğinde ayarlayın) |
| Konum |
Sanal bağlantı otomatik olarak oluşturulur |
3. Adım: Etkinlik Ayrıntılarını Özelleştirin
Etkileşimi artırın:
- 📝 Gündemle ilgili açıklama ekleyin.
- ⭐ Katılım teyitleri için kayıt özelliğini etkinleştirin (özel sorular toplayın).
- ✅ Katılım seçeneklerini ayarlayın : Takip için isimleri/e-postaları raporlayın.
- 🎨 Markalaşma için logo ve afiş yükleyin .
İpucu: Daha fazla kişiye ulaşmak için YouTube/Stream yayınlarında canlı etkinlik entegrasyonunu kullanın.
Adım 4️⃣: Sunucuları ve Yapımcıları Yapılandırın
Rolleri ekle:
- Yapımcılar : Etkinliği yönetin (siz + yedekleriniz).
- Sunum yapanlar : Konuşun/ekran paylaşımı yapın (en fazla 50 kişi).
- E-posta yoluyla arama yapın/ekleyin; anında davetiye alırlar.
Neden mi? Çünkü yapımcılar soru-cevap ve anketleri kontrol ediyor, böylece kaos önleniyor! 😎
Adım 5️⃣: Profesyonel Etkinlikler için Gelişmiş Ayarlar
- Erişilebilirliği artırmak için canlı altyazı ve transkriptleri etkinleştirin .
- Anketleri ve Soru-Cevap bölümünü açın — moderatörler soruları onaylar.
- Gerekirse küçük gruplar oluşturun (Belediye binalarında sınırlıdır).
- Tepkileri yapılandırın ve el kaldırın .
Adım 6️⃣: Davetiye Gönderin ve Tanıtım Yapın
Gönder'e tıklayın . Benzersiz katılım bağlantısını e-posta, Teams kanalları veya sosyal medya aracılığıyla paylaşın. Kayıt sayfalarıyla birlikte Outlook davetiyelerini otomatik olarak oluşturur. Kayıtları gerçek zamanlı olarak takip edin!
Belediye Meclisi Etkinliğinizi Canlı Olarak Yönetme
Günlük yapılacaklar listesi:
- ✅ Ses/video testini 30 dakika önceden yapın.
- 📊 Monitor Teams yönetim merkezi > Analizler ve raporlar > Toplantılar .
- 🎤 Üretici araçlarını kullanın : Soru-Cevap özelliğini tanıtın, anketler başlatın.
- Sonrasında: Devam raporlarını ve transkriptleri indirin .
| Özellik |
Belediye binası |
Olağan Toplantı |
| Maksimum Katılımcı Sayısı |
50.000 |
1.000 |
| Soru-Cevap Moderasyonu |
Evet |
Sınırlı |
| Kayıt |
Evet |
HAYIR |
| Analitik |
Gelişmiş |
Temel |
Sık Karşılaşılan Takım Toplantısı Sorunlarının Giderilmesi
- ❌ Belediye Binası seçeneğini göremiyor musunuz? Yönetici ayarlarını kontrol edin.
- ❌ Katılım düşük mü? Tanıtım videolarıyla erkenden harekete geçin.
- ❌ Sorun mu yaşıyorsunuz? Kablolu bağlantı kullanın, sekmeleri kapatın.
Daha fazla bilgi için Microsoft Teams Destek sayfasını ziyaret edin .
İzleyicilerinizi Etkileyecek Bonus İpuçları
📈 Her 10 dakikada bir interaktif anketlerle etkileşim kurun.
🎥 Sunumlarınızı daha da iyileştirmek için önceden kayıt yapın.
🔄 Sürekli güncellemeler için düzenli toplantılar planlayın.
Ev sahipliği yapmaya hazır mısınız? İlk etkinliğiniz sizi bekliyor—şimdi başlayın ve iletişimi dönüştürün! Bir sonraki büyük duyurunuz nedir? Yorumlarda paylaşın. 🚀